Управление временем

В целях формирования навыков эффективного использования временного ресурса Компании для достижения поставленных целей – результативно выполнять максимальное количество задач при меньших затратах времени и энергии, сотрудниками Корпоративного университета проводится обучение по курсу "Управление временем".

Преподаватель: Галиев Рустам Азатович - ведущий специалист отдела общекорпоративных и управленческих компетенций Корпоративного университета ПАО "Татнефть".

Продолжительность: 18 ак.ч.

СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

1. Управление временем как система

Время – стратегический ресурс организации и человека. Человек – как «Айсберг». Закон времени, или основная формула тайм-менеджмента. Формула для вычисления результатов прогресса при управлении временем.

2. Чувство времени

Способы развития чувства времени. Области применения чувства времени

3. Методы инвентаризации личного и организационного времени

Понятие инвентаризации времени. Методы инвентаризации и анализа организационного времени. Методы инвентаризации и анализа личного времени. Хронокарта Гастева. Тест на оценку сформированности основных навыков управления временем и компетентности во времени в целом.

4. Управление временем. Управленческий цикл

4.1. Элементы системы тайм-менеджмента и управление этими элементами.

4.2. Постановка целей

Формирование целей с использованием методики SMART. Декомпозиция целей. Семь главных проблем с целями.

4.3. Планирование

Нормативы времени на составление планов; признаки планирования рабочего дня; жесткий\гибкий график планирования; формула эффективного дня; способы, позволяющие повысить эффективность оперативного планирования. Основные «ловушки» времени; внутренние и внешние помехи; страхи времени и способы их преодоления; основные «воры» времени. Типичные проблемы и ошибки при организации работы.

4.4. Принятие решений. Инструменты расстановки приоритетов

Принцип Парето; пропорция «60:20:20»; метод АВС, матрица Эйзенхауэра. Процесс делегирования полномочий. Внутренние барьеры. Преодоление сопротивления делегированию.

4.5. Выполнение заданий

Суточные и недельные биоритмы человека.

4.6. Контроль и обратная связь

Виды контроля. Ошибки контроля. Виды обратной связи.

4.7. Приемы эффективного управления временем

Прием «Съедание слона». Прием «Съешьте лягушку». Прием выполнения дел «Швейцарский сыр». Метод шести задач. Эффективное проведение совещаний.

5. Способы управления личной эффективностью. Мотивация и самомотивация

Microsoft Outlook – самый популярный органайзер. Электронная почта. Телефонное общение. Общение в мессенджерах. Понятия мотивации и самомотивации. Технология «Календарик-пинарик». Капитал времени. Методика Тони Бьюзена. Правила хорошего рабочего дня.

6. Итоговая деловая игра

Представление актуальных целей и задач путем использования интеллект-карт