Модуль 5: "Управление проектами"



В июне 2018 года сотрудниками Корпоративного университета был проведен 5 модуль обучения внутренних лин-тренеров по теме "Управление проектами".

Продолжительность: 26 ак.ч.

Преподаватели: Галиев Рустам Азатович, Борганова Эльза Мавлютовна - ведущие специалиты отдела общекорпоративных и управленческих компетенций Корпоративного университета.

Продолжительность программы: 3 дня (26 академических часов).

Цель обучения: формирование навыков управления собственным временем для повышения результативности и эффективности деятельности.

Задачи обучения:

  • формирование понимания необходимости управления проектами;
  • изучение ролей в проектном управлении;
  • изучение системы управления проектами;
  • изучение основных методов формирование идей;
  • изучение основных методов анализа проектной идеи.

Ожидаемые результаты:

  • знакомство с особенностями проектного подхода к управлению, основными принципами, процессами управления проектами;
  • умение находить интересные проектные идеи, оценивать их ценность и жизнеспособность;
  • знакомство с современными методологиями управления проектами в соответствии с корпоративными стандартами;
  • обретение навыка разработки основных проектных документов;
  • знакомство с работой информационных систем управления проектами;
  • навык реализации проектов, направленных на достижение стратегической цели Компании.

Программа курса

1. Входное тестирование
Изучение регламентирующих документов. Дистанционное прохождение тестирования.

2. Проект как элемент системы управления

Субъекты управления проектами. Проектные роли. Процессы и функции управления проектами.

3. Инициация проекта: техники формулировки проектной идеи, разработка устава проекта

Процессы инициации и открытия проекта. Основные техники формулировки проектной идеи. Разработка каждого элемента Устава проекта.

4. Этап планирования

Определение последовательности выполнения работ. Сетевая диаграмма проекта. Основные этапы построения дерева целей и иерархической структуры работ. Календарный план проекта как инструмент прогнозирования и своевременного принятия управленческих решений. Планирование персонала проекта. Матрица ответственности.

5. Бюджет проекта

Цель и функции бюджета проекта. Определение элементов затрат и управленческих резервов в бюджете. Анализ видеоролика «Семь красных линий». Построение бюджета проекта как эффективного элемента управления затратами.

6. Управление проектами: исполнение, мониторинг, контроль

Определение основных рисков проекта и порядка работы с ними. Качественная оценка рисков. Определение последствий и вероятности риска. Матрица оценки степени воздействия риска. Методы реагирования на риск. Процедуры и результаты контроля исполнения проекта. Функциональные области проектного управления.

7. ИСУП. Внесение устава проекта в ИСУП

Сущность и функции создания корпоративной системы управления проектами. Основы проектной работы в корпоративной социальной сети. Планирование проекта в MS Project.

8. Завершение проекта

Цели и результаты процесса завершения проекта. Отчет о завершении проекта. Отчет о выполненных работах.

9. Управление программой и портфелем проекта

Признаки, отличительные черты программы и портфеля проектов. Схема взаимосвязей менеджмента портфеля и программы проектов.

10. Примеры ошибок в управлении проектом

Типичные ошибки в управлении реализации проектов. Рекомендации участникам по управлению существующими проектами.

11. Примеры ошибок в управлении проектом

Типичные ошибки в управлении реализации проектов. Рекомендации участникам по управлению существующими проектами.

12. Выходное тестирование

Повторение пройденного материала. Дистанционное прохождение тестирования