Модуль 5: "Основы управления проектами"

В мае 2018 года прошел 5 модуль обучения внутренних лин-специалистов по теме "Основы управления проектами".

Реализация:

  • 14.05 - 15.05.2018 - 1 группа;
  • 21.05 - 22.05.2018 - 2 группа.

Преподаватель - Садыкова Регина Рафкатовна - кандидат наук, доцент АГНИ.

Продолжительность: 2 дня (18 ак.ч).

Форма и формат работы – тренинг с элементами лекционной презентации материалов. В программу входит серия деловых игр, работа в мини-группах и индивидуальные задания, демонстрация информационной системы управления проектами (ИСУП).

Цель курса - изучение методологии проектного управления, формирование понимания необходимости управления проектами; изучение ролей в проектном управлении; изучение основных методов формирования идей; изучение основных методов анализа проектной идеи.

Программа курса

1. Проект, как элемент системы управления

  • Cубъекты управления проектами.
  • Проектные роли.
  • Процессы и функции управления проектами.

2. Инициация проекта: техники формулировки проектной идеи. Разработка устава проекта

  • Процессы инициации и открытия проекта.
  • Основные техники формулировки проектной идеи.
  • Разработка каждого элемента устава проекта.

3. Этап планирования. Иерархическая структура работ. Матрица ответственности

  • Определение последовательности выполнения работ.
  • Сетевая диаграмма проекта.
  • Основные этапы построения дерева целей и иерархической структуры работ.
  • Календарный план проекта как инструмент прогнозирования и своевременного принятия управленческих решений.

4. Бюджет проекта

  • Цель и функции бюджета проекта.
  • Определение элементов затрат и управленческих резервов в бюджете.
  • Построение бюджета проекта как эффективного элемента управления затратами.
  • Базовые функции MS Project.

5. Управление проектами: исполнение, мониторинг, контроль

  • Определение основных рисков проекта и порядка работы с ними.
  • Качественная оценка рисков. Определение последствий и вероятности риска. Матрицаоценки степени воздействия риска.
  • Методы реагирования на риск.
  • Процедуры и результаты контроля исполнения проекта.

6. ИСУП. Внесение устава проекта в ИСУП

  • Сущность и функции создания корпоративной системы управления проектами.
  • Основы проектной работы в корпоративной социальной сети.

7. Завершение проекта

  • Цели и результаты процесса завершения проекта.
  • Отчет о завершении проекта.
  • Отчет о выполненных работах.

8. Управление программой и портфелем проекта

  • Признаки, отличительные черты программы и портфеля проектов.
  • Схема взаимосвязей менеджмента портфеля и программы проектов.

По окончании модуля участники:

  • Овладеют знаниями о проектном подходе к управлению и отличия такого управления от традиционного менеджмента; основные принципы управления проектами; процессы управления проектами.
  • Будут уметь находить идеи для реализации проектов, грамотно их формулировать; ставить цели и задачи на каждом этапе реализации проекта; оценивать ценность и жизнеспособность проектной идеи; составлять структурированный план проекта; формировать шаблоны документов, необходимых для управления проектом на разных фазах; разрабатывать и оптимизировать расписание и бюджет проекта; организовывать и проводить убедительную презентацию проекта.
  • Будут владеть навыками календарного планирования проекта и контроля хода реализации проекта.
  • Получат практику разработки устава и календарного плана проекта в соответствии с требованиями нормативных документов.
  • Ознакомятся с работой в ИСУП.