Microsoft Project

С августа 2017 года в Корпоративном университете стартовало обучение по курсу "Microsoft Project".

Реализация:

24.08 - 25.08.2017 - 1 группа.

Цель обучения: освоить набор практических инструментов по использованию Microsoft Project для эффективного управления собственными проектами.

Задачи тренинга:

  • изучить основы планирования проекта с использованием MS Project;
  • дать практические навыки анализа плана проекта с использованием MS Project;
  • научить детальному планированию ресурсов и задач на конкретном кейсе;
  • дать практические навыки работы с формами представлений и отчетов MS Project;
  • изучить контроль исполнения проекта в MS Project;
  • научить использованию пользовательских полей в MS Project;
  • познакомить с возможностями управления двумя и более проектами.

Ожидаемые результаты

После курса слушатели будут уметь:

  • составлять календарный план проекта (вводить работы и описывать связи между ними);
  • работать с основными представлениями, таблицами и формами в Microsoft Project;
  • создавать список ресурсов, работать с календарями проекта, ресурсов, назначать ресурсы на задачи;
  • проводить временной анализ с целью оптимизации плана проекта по срокам выполнения, используя метод критического пути;
  •  проводить ресурсный анализ проекта с целью оптимизации привлечения ресурсов;
  • проводить стоимостной анализ проекта с целью минимизации бюджета проекта;
  • фиксировать исходный план проекта;
  • осуществлять контроль выполнения проекта;
  • настраивать и печатать экранные копии представлений, отчеты по проекту;
  • оптимально планировать ресурсы и задачи в проекте;
  • формировать вычисляемые поля;
  • создавать общий пул ресурсов и подключать его к файлам проектов;
  • осуществлять детальный контроль за ходом реализации проектов и проводить анализ тенденций реализации проектов. 

Преподаватель - Цыпленок Алексей Сергеевич - начальник центра инновационных технологий и обучения.

  

Программа курса

Входной контроль

1. Интерфейс приложения

Запуск Microsoft Project на компьютере. Первоначальные настройки программы.

2. Разработка Устава проекта

Суммарная задача проекта. Сведения о проекте. Изменение рабочего времени. Параметры Project. Вехи проекта. Крайний срок. Сдвиг проекта.

3. Создание иерархической структуры работ

Добавление, изменение, удаление задач. Режим задачи: Автоматическое планирование и планирование вручную. Иерархия. Отображение. номера в структуре. Изменение кода СДР. Создание повторяющихся задач.

4. Определение последовательности операций

Типы зависимостей. Опережения и задержки. Добавление, изменение, удаление зависимостей. Использование запаздывания. Соблюдение связей задач, запланированных вручную.

5. Оценка ресурсов операций

Типы ресурсов проекта. Лист ресурсов. Сведения о ресурсе: Календарь, Единицы, Таблицы норм затрат.

6. Оценка длитеьности операций. Оценка стоимости

Единицы длительности и валюта проекта. Назначение ресурсов. Формула планирования: длительность, объем ресурсов и трудозатраты. Тип задачи. Свойство Фиксированный объем работ. Принципы определения приоритетов.

7. Разработка расписания. Метод критического пути

Метод сетевого планирования проекта. Критический путь проекта. Сетевой график. Форматирование критических задач. Свободный и общий временной резерв задач. Субкритические задачи. Расчёт критического пути для каждой независимой сети задач. Отрицательный общий временной резерв: ограничения задач.

8. Разработка расписания. Выравнивание ресурсов

Анализ превышения доступности ресурсов. Выравнивание в Microsoft Project. Анализ и очистка результатов выравнивания. Изменение назначения ресурса вручную. Увеличение доступности. Задержка назначения. Прерывание задачи. Инспектор задач.

9. Определение бюджета. Управление рисками проекта

Ограничение проекта по использованию ресурсов. Анализ «Что-если?». Резерв по времени. Бюджет проекта: резервы по стоимости. Бюджетный ресурс, бюджетные трудозатраты и бюджетная стоимость. Неактивные задачи. Задача Буфер проекта. Фиксированные затраты.

10. Мониторинг и управление работами проекта

Диаграмма Ганта с отслеживанием. Дата отчёта о состоянии и Линия хода выполнения. Базовый план проекта. Обновление и перепланирование задач и назначений.            

11. Управление расписанием. Управление стоимостью

Управление расписанием: Анализ отклонений. Индикаторы отклонений: Отклонение окончания и отклонение по стоимости. Условия расчёта освоенного объёма в Project. Отчёты по проекту. Собственные отчёты Project.    

 12. Осуществление общего управления изменениями

Изменение состава работ. Изменение состава ресурсов. Использование резерва по времени. Использование резерва по стоимости. Изменение базового плана.

13. Завершение проекта. Активы процессов организации

Настройка элементов глобального шаблона. Форматирование представлений. Текстовые элементы. Документирование: добавление заметки, документа, гиперссылки. Сохранение шаблона проекта.

14. Совместная работа над проектами. Управление программами и портфелями проектов

Пароль для просмотра и редактирования файла проекта. Печать данных проекта. Создание файла PDF/XPS. Копирование рисунка, создание файла GIF. Экспорт / импорт данных в / из Excel. Импорт данных Excel в Project. Временная шкала: настройка дорожных карт проекта. Сравнение версий проекта. Главный проект и подпроекты. Пул ресурсов.

Выходной контроль

Продолжительность - 18 ак.ч.